Recouvrement des factures impayées dans les villes et communes
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Une gestions des débiteurs pour les Villes et Communes

Un logiciel pour une tranquilité d’esprit, une vue d’ensemble et un suivi simplifié des factures !

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Le logiciel de gestion de crédit

Pourquoi un logiciel de gestion des débiteurs ?

La gestion des débiteurs dans les villes et les commuces n'est généralement pas effectuée de manière efficace, cohérente et rapide. Dans les systèmes actuels, des actions manuelles sont souvent encore nécessaires, ce qui signifie que le suivi des débiteurs reste une tâche intensive. Avec l'augmentation, entre autres, des amendes GAS et autres documents administratifs, l'importance d'un logiciel bien constitué pour faire le suivi de manière numérique et automatisée gagne en importance. Il y a souvent un manque de vue d'ensemble et de clarté, ce qui rend impossible l'établissement de rapports appropriés. Ces situations vous semblent familières ? Planifiez une rencontre avec un de nos experts et découvrez comment d'autres administrations ont optimisé leur suivi des débiteurs.      

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La solution pour les Communes

Grâce à une intégration complète avec Cipal Schaubroeck et CEVI, notre plateforme peut être utilisée immédiatement et vous bénéficierez rapidement des avantages mentionnés ci-dessous. Ce nouveau logiciel vous simplifiera le travail et la vie! Notre logiciel vous permet d’agir que lorsque c’est nécessaire et est parfaitement adapté aux souhaits et aux besoins des gestionnaires débiteurs. Faites exécuter une grande partie de vos tâches automatiquement, cela vous assurera que vos employés se concentreront sur l’essentiel de leur travail et sur le côté relationnel avec le client.  Avec notre solution vous aurez:
  •  Une vue d'ensemble sur tous vos débiteurs.
  •  Un aperçu clair par service via notre tableau de bord.
  •  Un processus de rappel entièrement automatisé.
  •  Un ensemble clair des tâches à effectuer par les gestionnaires des débiteurs.
  •  Le suivi des plans et arrangements de paiement  totalement automatisé.
  •  Des itinéraires spécifiques par service peuvent être segmentés automatiquement.
  •  Un portail débiteur où les débiteurs peuvent consulter et payer leurs factures.
  •  Choisir le meilleur partenaire du marché pour bénéficier des meilleurs outils : les liens de paiement numérique, SMS, et les services d'envoi et d'impression.
  •  Transfert de vos dossiers vers votre huissier en un simple clic.
  •  A tout moment, transparence et aperçu sur vos dossiers juridiques.

Les points forts de CollectOnline

Améliorez votre trésorerie, réduisez vos coûts ainsi que les délais mais surtout augmentez vos chances de vous faire payer vos factures impayées plus rapidement. 
Sur une seule plateforme claire et conviviale, rassemblez toute la gestion de vos débiteurs de votre ville ou  de votre commune, des établissements scolaires, des amendes gaz, ou des taxes.
Notre expertise se traduit par une solution débiteur adaptée à vos processus.
Pas de frais cachés, suivi direct du support et développement rapide du logiciel.
Solution SaaS complète disponible 24/24 et 7/7 pour vos employés et vos débiteurs.

Suivez correctement les factures de votre Service !

CPAS

Utilisez notre processus CPAS unique et obtenez un aperçu de vos garanties.

Commune

Effectuer le suivi de vos créances non fiscales pour la commune et les écoles.

Impôts

Effectuer le suivi de vos créances fiscales avec un processus spécifique.

GAZ sanctions

Un suivi correct de vos sanctions pour un paiement plus rapide.
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Portail débiteur

Les débiteurs peuvent consulter, télécharger ou réagir aux factures.
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Intégration d'e-mails

Reliez votre mail box, envoyez et recevez des e-mails facilement.
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Solvabilité

Complétez vos fichiers avec des données, des limites de crédit et des scores.
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Tableau de bord

Tableau de bord clair qui vous permet d'agir si nécessaire.
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Workflows

Des workflows personnalisés, intelligents et automatisés.
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Options de paiement

Utilisez des liens de paiement et des codes QR sur les e-mails, les lettres et les SMS.
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Intégration

Connectez-vous facilement à votre ERP, CRM ou comptabilité.
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Segmentation

Segmentez automatiquement vos débiteurs et choisissez le bon workflow. 
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Recouvrement

En un clic, envoyez vos dossiers vers votre partenaire de recouvrement.
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Adoptez de la simplicité, une meilleure vue d'ensemble et de la structure dans votre gestion des débiteurs. CollectOnline est la solution de gestion des débiteurs la plus efficace pour les villes et les communes !
Steven Delanghe - CEO
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Intégration CIPAL & CEVI

CollectOnline dispose d'un lien automatique avec Cipal Schaubroeck et CEVI pour transférer quotidiennement vos factures sur notre plateforme. De cette façon vous disposerez toujours, dans l’aperçu, d’informations correctes tandis que notre logiciel effectuera le suivi automatique.

Découvrez ce qui vous manque en tant que Conseil communal